Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Handelsvertretung Niclas Hoffmann, Inhaber Niclas Hoffmann, Wildener Straße 66, 57290 Neunkirchen, Deutschland.
E-Mail: info@hvnh-ai.com, Telefon: 0171 9192938

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Diese Website verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analyse-Dienste von Drittanbietern.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf Servern in Deutschland betrieben. Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp), die zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, Telefonnummer, Terminwunsch und Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminabstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden auf unserem Server in Deutschland gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unser Postfach übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. E-Mail-Kommunikation

Für den E-Mail-Verkehr nutzen wir den Anbieter Zoho (Serverstandort EU). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Juli 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.