Wie lange dauert die Einführung eines digitalen Mitarbeiters?

Typisch sind wenige Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden Piloten. Wir starten bewusst mit einem abgegrenzten Prozess und erweitern dann Schritt für Schritt.

Was kostet ein KI-Agent?

Das hängt vom Prozess und den anzubindenden Systemen ab. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, ob und wie schnell sich das Projekt für Sie rechnet.

Funktioniert das auch mit unserer alten Branchensoftware?

Ja — das ist unser Kernversprechen. Wenn keine Schnittstelle existiert, erschließen wir den Zugang über Dokumente, E-Mails, Exporte oder die bestehende Oberfläche.

Behalten wir die Kontrolle über den Agenten?

Vollständig. Jeder Schritt wird protokolliert, kritische Aktionen laufen über Freigaben, und der Betrieb erfolgt auf deutschem Server oder in Ihrer eigenen Umgebung.

Leistungen

Vier Einsatzfelder, ein Prinzip: Routine raus, Zeit rein.

Jeder digitale Mitarbeiter von HVNH AI übernimmt einen konkreten, wiederkehrenden Prozess — integriert in Ihre bestehenden Systeme, auch ohne Schnittstelle.

Marketing-Automatisierung

Ein Marketing-Team, das nie schläft.

Ein Marketing-Agent erstellt Content-Entwürfe, plant Social-Media-Beiträge und wertet Kampagnen aus — nach Ihren Vorgaben und mit Freigabe durch Sie, bevor etwas veröffentlicht wird.

✓Content-Erstellung: Blogartikel, Newsletter, Social-Media-Posts als fertige Entwürfe

✓Redaktionsplanung: Beiträge werden automatisch geplant und termingerecht veröffentlicht

✓Kampagnen-Auswertung: Kennzahlen aus allen Kanälen in einem Bericht

✓Immer mit Freigabe-Schleife — nichts geht ohne Ihr OK raus

Backoffice-Automatisierung

Der Papierkram erledigt sich täglich von selbst.

Ein Backoffice-Agent bereitet Buchhaltung vor, erstellt Rechnungen, überwacht offene Posten und legt Dokumente strukturiert ab — täglich und mit Protokoll über jeden Schritt.

✓Belege aus Postfächern und Ordnern sammeln und für die Buchhaltung vorbereiten

✓Rechnungen erstellen und offene Posten überwachen

✓Dokumente automatisch benennen, zuordnen und ablegen

✓Erinnerungen an Fristen, Mahnungen und wiederkehrende Aufgaben

Kundensupport

Anfragen beantwortet — mit Ihrem Fachwissen.

Ein Support-Agent beantwortet Kundenanfragen auf Website und per E-Mail mit Ihrem Fachwissen. Komplexe Fälle übergibt er nahtlos an Ihr Team — inklusive Vorarbeit.

✓Support-Widget für Ihre Website, trainiert auf Ihre Produkte und Dokumentation

✓E-Mail-Anfragen automatisch beantworten oder vorqualifizieren

✓Übergabe an Menschen bei komplexen Fällen — mit Zusammenfassung

✓Rund um die Uhr erreichbar, in mehreren Sprachen

Dashboards & Datensammlung

Alle Zahlen an einem Ort statt in zehn Tools.

Wir sammeln Informationen, die über E-Mails, Tools, Excel-Ordner und Alt-Systeme verstreut sind, automatisch ein und machen sie in einem Dashboard sichtbar — aktuell und ohne manuelles Zusammentragen.

✓Datenquellen anbinden: Tools, Postfächer, Dateien, Alt-Systeme — auch ohne API

✓Automatische Aufbereitung: Kennzahlen, Trends, Ausreißer

✓Ein Dashboard für Geschäftsführung, Vertrieb oder Produktion

✓Berichte auf Wunsch automatisch per E-Mail

Häufige Fragen zu unseren Leistungen

Wie lange dauert die Einführung eines digitalen Mitarbeiters?: Typisch sind wenige Wochen vom Erstgespräch bis zum laufenden Piloten. Wir starten bewusst mit einem abgegrenzten Prozess und erweitern dann Schritt für Schritt.
Was kostet ein KI-Agent?: Das hängt vom Prozess und den anzubindenden Systemen ab. Im kostenlosen Erstgespräch bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung, ob und wie schnell sich das Projekt für Sie rechnet.
Funktioniert das auch mit unserer alten Branchensoftware?: Ja — das ist unser Kernversprechen. Wenn keine Schnittstelle existiert, erschließen wir den Zugang über Dokumente, E-Mails, Exporte oder die bestehende Oberfläche.
Behalten wir die Kontrolle über den Agenten?: Vollständig. Jeder Schritt wird protokolliert, kritische Aktionen laufen über Freigaben, und der Betrieb erfolgt auf deutschem Server oder in Ihrer eigenen Umgebung.

Nicht sicher, welcher Prozess sich zuerst lohnt?

Genau dafür ist das kostenlose Erstgespräch da: Wir finden gemeinsam den Prozess mit dem größten Hebel.

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